Data collected and purposes
The policy identifies first and last name, address, phone number and email address as personal data. The association says it receives data when someone requests information, joins its records, emails, makes a donation or otherwise provides personal information. It may sometimes receive data from third parties that have supplied evidence of the person’s consent.
For donations, the policy lists accounting records, confirmation of receipt, information about how funds are used and information about other ways to support the work. Other listed purposes include handling questions and complaints; providing information about activities, campaigns, events and services; meeting legal obligations; providing palliative care and support; and fundraising.
Retention and deletion
The policy says personal data in financial records are retained for up to 10 years from creation under the legal requirements cited in the text and cannot be erased on request during that period. Where deletion does not conflict with law, it says donor data will be removed from the database within 30 calendar days of a request.
Commitments and listed rights
- The policy says information will not be provided to other companies for their marketing programmes.
- It says personal information will be used for communications only with prior consent and that contact preferences will be respected.
- Listed rights are access, correction and updating, erasure, restriction of processing, objection, and the right to complain to a supervisory authority.
- The association says it will use security policies and procedures to protect personal data.
Complete published text in Romanian
Version preserved on 17 October 2026
POLITICA DE CONFIDENŢIALITATE
Datele personale (nume, prenume, adresă, număr de telefon, adresă de e-mail) sunt informații confidențiale, pe care As. Dr. Carl Wolff le colectează și utilizează cu maximă responsabilitate, prin crearea politicilor de protecție a datelor și prin implementarea acestor politici la nivelul întregii organizații.
Astfel, asociația nu va solicita donatorilor decât informațiile necesare pentru:
înregistrarea donației în documentele financiar-contabile ale organizației
confirmarea încasărilor
informările privind destinația sumelor donate
alte posibilități de a sprijini activitatea organizației
Cu toate că Regulamentul General pentru Protecția Datelor se aplică în toate statele Uniunii Europene, GDPR nu poate anula prevederile legale naționale care stabilesc păstrarea datelor personale în documentele financiare. Spre exemplu, conform legii, datele personale (nume, prenume, CNP, adresă, date act de identitate) din documentele financiare (facturi, extrase de cont, chitanțe, registre) vor fi păstrate până la 10 ani de la data generării lor. În acest caz informațiile nu pot fi șterse, chiar dacă există o solicitare în acest sens din partea donatorului.
În cazul în care ștergerea informațiilor nu contravine legii, datele personale ale donatorului vor fi eliminate din baza de date în cel mult 30 de zile calendaristice de la data solicitării.
Vă asigurăm că:
Nu vom oferi niciodată informaţii despre dumneavoastră altor companii care au în vedere programe de marketing.
Vă vom ţine la curent cu activitatea noastră, atât în ceea ce priveşte campaniile noastre de promovare şi strângere de fonduri, cât şi în ceea ce priveşte serviciile pe care le oferim.
Vom folosi informaţiile dumneavoastră numai atunci când avem consimţământul dumneavoastră în prealabil.
Ne puteţi oricând comunica felul în care doriţi să comunicăm cu dumneavoastră, inclusiv felul în care doriţi să fiţi contactaţi. Vă asigurăm că vom respecta întru totul solicitarea dumneavoastră.
Vom lua toate măsurile de siguranţă pentru a proteja datele dumneavoastră personale prin politici şi proceduri de securitate.
Pentru mai multe informaţii, ne puteţi contacta la adresa de e-mail: carlwolff@carlwolff.ro sau la numărul de telefon: 0269 221131
Cum colectăm informaţiile personale
Obţinem informaţii personale de la dumneavoastră atunci când solicitaţi informaţii legate de activităţile noastre, vă înregistraţi în evidenţele asociației, ne trimiteţi un e-mail, faceţi o donaţie sau ne oferiţi informaţii personale sub altă formă. Uneori putem obţine informaţiile dumneavoastră personale de la terţi, numai dacă aceştia ne-au prezentat în prealabil dovezi oficiale că aţi acceptat ca datele dvs. personale să fie comunicate şi către alte organizaţii.
Cum folosim informaţiile personale?
Putem folosi informaţiile dvs. personale pentru:
A putea gestiona întrebările şi plângerile dvs.
Procesarea donaţiilor
Oferirea de informaţii legate de activitatea noastră, a campaniilor şi evenimentelor, precum şi a serviciilor noastre.
Acordul cu obligaţiile legale, politicile şi procedurile fundaţiei
Oferirea de servicii de îngrijire paliativă şi suport.
Strângerea de fonduri
Drepturile dumneavoastră
In conformitate cu Regulamentul General de Protecţie a Datelor care va fi în vigoare începând cu 25 Mai 2018, aveţi următoarele drepturi:
Dreptul de a accesa informaţiile personale
Dreptul de a edita şi de a actualiza informaţiile personale
Dreptul de a solicita ca informaţiile personale să fie şterse
Dreptul de a restricţiona procesarea informaţiilor personale
Dreptul de a obiecta
Dreptul de a emite o plângere către o autoritate supraveghetoare.